HereALL hjelper deg å kjøre raske oppmøtekontroller under turer, arrangementer eller klasser – uten manuell telling.
Appen bruker to roller: Leder (arrangør) og medlem (deltaker).
⚡ Rask start (solo demo på 60 sekunder)
Prøver du HereALL alene? Bruk denne raske solo-demoen for å se hvordan det fungerer:
- Leder: opprette en gruppe.
- Leder: start en økt (trykk på Start).
- Bytt rolle: gå tilbake til rollevalgskjermen ved å trykke tilbake-knappen 3 ganger.
- Medlem: velg Medlem, skriv inn navnet ditt og bli med med det samme gruppenavnet du opprettet.
- Medlem: trykk på den store innsjekkingsknappen ✅.
- Bytt tilbake: gå tilbake til lederskjermen — den åpner økten automatisk. Du vil nå se din innsjekking og avstandsinformasjon.
Tips: Den raskeste måten å forstå appen på er å prøve denne «solo-demoen» én gang – da vil det være åpenbart hvordan det fungerer med en ekte gruppe.
1 Opprett eller bli med i en gruppe
👑 Hvis du er en leder
- Opprett en gruppe på to måter:
- Manuell — du skriver inn et gruppenavn (det må være unikt og ikke allerede brukt).
- Generert – systemet genererer et unikt gruppenavn for deg.
- Viktig: medlemmer må bli med med samme gruppenavn. Fortell dem navnet, eller bruk deleknappen ved siden av gruppenavnet for å sende det til gruppen.
🙋 Hvis du er medlem
- Bli med i en gruppe ved å skrive inn gruppenavnet og visningsnavnet ditt.
- Tips: Du trenger vanligvis bare å gjøre dette én gang – appen kan huske den siste gruppen din.
👑 Opprett gruppe
🙋 Bli med i gruppen
2 Start en økt (leder)
- Når du vil telle gruppen, start (eller start på nytt) en økt.
- Du kan eventuelt sende en kort melding til alle ved øktstart.
- Møtepunkt: ved øktstart deler lederen sin nåværende plassering som møtepunkt. Medlemmer kan se hvor økten startet (og starttidspunktet), slik at alle vet hvor de skal gå tilbake.
- Et lite plasseringsikon på knappen indikerer om GPS-signalet er tilgjengelig ved start/omstart.
Da kan du si: «Telefoner ut, sjekk inn nå!»
▶️ Start økten
🔄 Start økten på nytt
3 Sjekk inn (medlemmer)
- Når en økt er aktiv, ser medlemmene en stor innsjekkingsknapp.
- Trykk én gang for å bekrefte at du er til stede.
- Ved innsjekking brukes medlemmets nåværende plassering til å beregne avstanden fra møtepunktet - lederen ser avstanden i meter, ikke den nøyaktige plasseringen.
- Et lite stedsikon på innsjekkingsknappen indikerer om GPS-signalet er tilgjengelig ved innsjekking.
✅ Sjekk inn
📋 Innsjekkingsdetaljer
4 Oppmøteoversikt og avstandsvarsling (leder)
- Lederen ser hvem som har sjekket inn og hvem som fortsatt er savnet.
- For innsjekkede medlemmer ser lederen avstanden (meter) fra møtepunktet.
- Hvis noen er langt unna, kan appen vise en advarselsindikator (basert på en avstandsterskel).
📊 Sesjonsdetaljer
5 Valgfrie sikkerhetsverktøy
📍 Del nåværende posisjon (medlem → leder)
- Hvis du er borte, kan du eventuelt dele din nåværende posisjon med lederen.
- Bare i dette tilfellet ser lederen en Google Maps-lenke til din eksakte posisjon.
- Et lite plasseringsikon indikerer om GPS-signalet er tilgjengelig i øyeblikket for deling.
- Dette er ikke kontinuerlig bakgrunnssporing – det er en brukerinitiert handling.
📞 Sikker telefondeling (leder ↔ medlem)
- Medlemmer kan valgfritt dele telefonnummeret sitt med lederen (innenfor gruppen).
- Ledere kan valgfritt dele telefonnummeret sitt med medlemmer (innenfor gruppen).
- Medlemmer ser ikke andre medlemmers data (ingen navn, telefonnumre eller steder).
6 Eksporter og del rapporter (leder og medlemmer)
- Leder: del medlemslisten (vaktlisten) og innsjekkingsrapporten som tekst eller PDF.
- Medlem: etter innsjekking kan du også dele din egen innsjekkingsrapport som et fremmøtebevis.
- I eksportinnstillingene kan du velge om rapporten skal inneholde telefonnumre og avstandsinformasjon.
📤 Eksportøkt
📄 PDF eksport
7 Offline innsjekking via Bluetooth
- Lederen må holde seg på nett. Å opprette eller først bli med i en gruppe trenger også internett.
- Offline innsjekking fungerer på Android og iOS med opptil 100 medlemmer totalt; større grupper jobber kun online.
- Hold deg nær lederen. På begge telefonene, aktiver Bluetooth, gi tillatelser og hold HereALL åpen på gruppeskjermen.
- Vent på bekreftelse etter at du har sjekket inn. Hvis det mislykkes, gå nærmere og prøv på nytt.
- Utenfor rekkevidde forblir den siste kjente tilstanden og møtepunktet synlig, men innsjekking er deaktivert. Detaljer kan være utdaterte.
- Når internett kommer tilbake, bytter HereALL tilbake online automatisk.
8 Link til gruppechat
- Leder: trykk på Group chat link, lim inn og lagre linken. Du kan redigere eller fjerne den senere.
- WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber og Signal-lenker får appikonet deres; andre lenker får et generelt chat-ikon.
- Trykk på ikonet for å åpne koblingen i chat-appen eller nettleseren.
- Chatter bruker den eksterne appen og trenger internett. Ikonet er skjult for medlemmer uten nett.
FAQ
Ser medlemmene hverandre?
Nei. Medlemmer ser ikke andre medlemmers navn, telefonnumre eller plassering.
Ser lederen min nøyaktige posisjon når jeg sjekker inn?
Nei. Ved innsjekking ser lederen kun din avstand (meter) fra møtepunktet. Lederen ser din nøyaktige posisjon bare hvis du uttrykkelig deler den etter innsjekking.
Blir posisjonen sporet i bakgrunnen?
Nei. Plasseringsbruk er tillatelsesbasert og utløses av øktstart/innsjekking/eksplisitte stedsdelingshandlinger.