Met HereALL kunt u snelle aanwezigheidscontroles uitvoeren tijdens reizen, evenementen of lessen – zonder handmatig tellen.
De app hanteert twee rollen: Leider (organisator) en Deelnemer (deelnemer).
⚡ Snelle start (solodemo in 60 seconden)
HereALL alleen proberen? Gebruik deze snelle solo-demo om te zien hoe het werkt:
- Leider: creëer een groep.
- Leider: start een sessie (tik op Start).
- Van rol wisselen: ga terug naar het rolselectiescherm door 3 keer op de terugknop te drukken.
- Lid: selecteer Lid, voer uw naam in en word lid met dezelfde groepsnaam die u heeft gemaakt.
- Lid: tik op de grote incheckknop ✅.
- Terugschakelen: ga terug naar het Leader-scherm; de sessie wordt automatisch geopend. U ziet nu uw check-in en de afstandsinformatie.
Tip: De snelste manier om de app te begrijpen is door deze “solodemo” een keer uit te proberen. Dan wordt duidelijk hoe het werkt met een echte groep.
1 Maak een groep of word er lid van
👑 Als je een leider bent
- Maak op twee manieren een groep aan:
- Handmatig: u typt een groepsnaam (deze moet uniek zijn en nog niet in gebruik zijn).
- Gegenereerd: het systeem genereert een unieke groepsnaam voor u.
- Belangrijk: leden moeten lid worden onder dezelfde groepsnaam. Vertel hen de naam, of gebruik de deelknop naast de groepsnaam om deze naar de groep te sturen.
🙋Als je lid bent
- Word lid van een groep door de groepsnaam en uw weergavenaam in te voeren.
- Tip: Meestal hoeft u dit maar één keer te doen; de app onthoudt uw laatste groep.
👑 Groep maken
🙋 Word lid van de groep
2 Start een sessie (Leider)
- Wanneer u de groep wilt tellen, start (of herstart) een sessie.
- Optioneel kunt u bij aanvang van de sessie naar iedereen een kort bericht sturen.
- Ontmoetingspunt: bij het begin van de sessie deelt de leider zijn huidige locatie als ontmoetingspunt. Leden kunnen zien waar de sessie is begonnen (en de starttijd), zodat iedereen weet waar hij terug moet komen.
- Een klein locatiepictogram op de knop geeft aan of het GPS-signaal beschikbaar is op het moment van starten/herstarten.
Dan kun je zeggen: “Telefoons uit, check nu in!”
▶️ Start sessie
🔄 Sessie opnieuw starten
3 Inchecken (leden)
- Wanneer een sessie actief is, zien leden een grote incheckknop.
- Tik er één keer op om te bevestigen dat u aanwezig bent.
- Bij het inchecken wordt de huidige locatie van het lid gebruikt om de afstand vanaf het ontmoetingspunt te berekenen; de leider ziet de afstand in meters, niet de exacte locatie.
- Een klein locatiepictogram op de incheckknop geeft aan of het GPS-signaal beschikbaar is op het moment van inchecken.
✅ Inchecken
📋 Incheckgegevens
4 Aanwezigheidsoverzicht en afstandswaarschuwing (leider)
- De leider ziet wie zich heeft aangemeld en wie er nog vermist is.
- Voor ingecheckte leden ziet de leider de afstand (meters) vanaf het ontmoetingspunt.
- Als iemand ver weg is, kan de app een waarschuwingsindicator tonen (op basis van een afstandsdrempel).
📊 Sessiedetails
5 Optionele veiligheidshulpmiddelen
📍 Deel huidige locatie (Lid → Leider)
- Als u verdwaald bent, kunt u optioneel uw huidige locatie delen met de leider.
- Alleen in dit geval ziet de leider een Google Maps-link naar uw exacte positie.
- Een klein locatiepictogram geeft aan of het GPS-signaal beschikbaar is op het moment van delen.
- Dit is geen continue achtergrondtracking; het is een door de gebruiker geïnitieerde actie.
📞 Veilig telefoon delen (leider ↔ lid)
- Leden kunnen optioneel hun telefoonnummer delen met de leider (binnen de groep).
- Leiders kunnen optioneel hun telefoonnummer delen met leden (binnen de groep).
- Leden zien de gegevens van andere leden niet (geen namen, telefoonnummers of locaties).
6 Rapporten exporteren en delen (leider en leden)
- Leider: deel de ledenlijst (rooster) en het incheckrapport als tekst of PDF.
- Lid: na het inchecken kunt u ook uw eigen incheckrapport delen als aanwezigheidsbewijs.
- In de exportinstellingen kunt u kiezen of het rapport telefoonnummers en afstandsinformatie bevat.
📤 Sessie exporteren
📄 PDF exporteren
7 Offline inchecken via Bluetooth
- De leider moet online blijven. Voor het maken of voor het eerst lid worden van een groep is ook internet nodig.
- Offline inchecken werkt op Android en iOS met in totaal maximaal 100 leden; grotere groepen werken alleen online.
- Blijf in de buurt van de leider. Schakel op beide telefoons Bluetooth in, verleen machtigingen en houd HereALL open op het groepsscherm.
- Wacht op bevestiging na het inchecken. Als dit niet lukt, ga dan dichterbij staan en probeer het opnieuw.
- Buiten bereik blijven de laatst bekende staat en het ontmoetingspunt zichtbaar, maar inchecken is uitgeschakeld. Details kunnen verouderd zijn.
- Wanneer internet terugkeert, schakelt HereALL automatisch weer online.
8 Groepschatlink
- Leider: tik op Groepschatlink, plak de link en sla deze op. Je kunt het later bewerken of verwijderen.
- De links WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber en Signal krijgen hun app-pictogram; andere links krijgen een algemeen chatpictogram.
- Tik op het pictogram om de link in de chat-app of browser te openen.
- Chats gebruiken de externe app en hebben internet nodig. Het pictogram is verborgen voor offline leden.
Veelgestelde vragen
Zien leden elkaar?
Nee. Leden zien de namen, telefoonnummers of locaties van andere leden niet.
Ziet de leider mijn exacte locatie als ik incheck?
Nee. Bij het inchecken ziet de leider alleen uw afstand (meters) vanaf het ontmoetingspunt. De leider ziet uw exacte locatie alleen als u deze na het inchecken expliciet deelt.
Wordt de locatie op de achtergrond bijgehouden?
Nee. Locatiegebruik is gebaseerd op toestemming en wordt geactiveerd door sessiestart/check-in/expliciete acties voor het delen van locaties.