HereALL ti aiuta a eseguire controlli rapidi delle presenze durante viaggi, eventi o lezioni, senza conteggio manuale.
L'app prevede due ruoli: Responsabile (organizzatore) e Partecipante.
⚡ Avvio rapido (demo solista in 60 secondi)
Provare HereALL da solo? Usa questa rapida demo in solitario per vedere come funziona:
- Leader: crea un gruppo.
- Leader: avvia una sessione (tocca Avvia).
- Cambia ruolo: torna alla schermata di selezione del ruolo premendo il pulsante Indietro 3 volte.
- Membro: seleziona Membro, inserisci il tuo nome e iscriviti utilizzando lo stesso nome del gruppo che hai creato.
- Membro: tocca il grande pulsante del check-in ✅.
- Torna indietro: torna alla schermata Leader: la sessione si aprirà automaticamente. Ora vedrai il tuo check-in e le informazioni sulla distanza.
Suggerimento: il modo più veloce per comprendere l'app è provare questa "demo da solista" una volta, quindi sarà ovvio come funziona con un gruppo reale.
1 Crea o unisciti a un gruppo
👑 Se sei un Leader
- Crea un gruppo in due modi:
- Manuale: inserisci il nome di un gruppo (deve essere univoco e non già utilizzato).
- Generato: il sistema genera per te un nome di gruppo univoco.
- Importante: i membri devono unirsi utilizzando lo stesso nome del gruppo. Dì loro il nome o utilizza il pulsante di condivisione accanto al nome del gruppo per inviarlo al gruppo.
🙋 Se sei un Membro
- Unisciti a un gruppo inserendo il nome del gruppo e il nome visualizzato.
- Suggerimento: di solito è necessario farlo solo una volta: l'app può ricordare l'ultimo gruppo.
👑 Crea gruppo
🙋 Iscriviti al gruppo
2 Avviare una sessione (Leader)
- Quando vuoi contare il gruppo, avvia (o riavvia) una sessione.
- Facoltativamente puoi inviare un breve messaggio a tutti all'inizio della sessione.
- Punto d'incontro: all'inizio della sessione, il leader condivide la sua posizione attuale come punto d'incontro. I membri possono vedere dove è iniziata la sessione (e l'ora di inizio), così tutti sanno dove tornare.
- Una piccola icona di posizione sul pulsante indica se il segnale GPS è disponibile al momento dell'avvio/riavvio.
Quindi puoi dire: "Telefoni spenti, fai il check-in adesso!"
▶️Inizia la sessione
🔄Riavvia la sessione
3 Check-in (Membri)
- Quando una sessione è attiva, i membri vedono un grande pulsante di check-in.
- Toccalo una volta per confermare che sei presente.
- Al momento del check-in, la posizione attuale del membro viene utilizzata per calcolare la distanza dal punto di incontro: il leader vede la distanza in metri, non la posizione esatta.
- Una piccola icona della posizione sul pulsante del check-in indica se il segnale GPS è disponibile al momento del check-in.
✅ Effettua il check-in
📋 Dettagli del check-in
4 Panoramica delle presenze e avviso di distanza (Leader)
- Il leader vede chi ha effettuato il check-in e chi è ancora disperso.
- Per i membri che hanno effettuato il check-in, il leader vede la distanza (metri) dal punto di incontro.
- Se qualcuno è lontano, l'app può mostrare un indicatore di avviso (basato su una soglia di distanza).
📊 Dettagli della sessione
5 Strumenti di sicurezza opzionali
📍 Condividi la posizione attuale (Membro → Leader)
- Se ti perdi, puoi facoltativamente condividere la tua posizione attuale con il leader.
- Solo in questo caso il leader vede un collegamento Google Maps alla tua posizione esatta.
- Una piccola icona di posizione indica se il segnale GPS è disponibile al momento della condivisione.
- Non si tratta di un monitoraggio continuo in background: è un'azione avviata dall'utente.
📞 Condivisione sicura del telefono (Leader ↔ Membro)
- I membri possono facoltativamente condividere il proprio numero di telefono con il leader (all'interno del gruppo).
- I leader possono facoltativamente condividere il proprio numero di telefono con i membri (all'interno del gruppo).
- I membri non vedono i dati degli altri membri (nessun nome, numero di telefono o posizione).
6 Esportare e condividere report (Leader e Membri)
- Leader: condividi l'elenco dei membri (roster) e il rapporto di check-in come testo o PDF.
- Membro: dopo il check-in, puoi anche condividere il tuo report di check-in come prova di partecipazione.
- Nelle impostazioni di esportazione puoi scegliere se il rapporto include numeri di telefono e informazioni sulla distanza.
📤 Sessione di esportazione
📄 Esportazione PDF
7 Check-in offline tramite Bluetooth
- Il leader deve rimanere online. Anche la creazione o l'adesione per la prima volta a un gruppo richiede Internet.
- Il check-in offline funziona su Android e iOS con un massimo di 100 membri in totale; i gruppi più grandi lavorano solo online.
- Stai vicino al leader. Su entrambi i telefoni, abilita Bluetooth, concedi le autorizzazioni e mantieni HereALL aperto nella schermata del gruppo.
- Attendi la conferma dopo il check-in. Se fallisce, avvicinati e riprova.
- Fuori portata, l'ultimo stato noto e il punto di incontro rimangono visibili, ma il check-in è disabilitato. I dettagli potrebbero essere obsoleti.
- Quando Internet ritorna, HereALL torna automaticamente online.
8 Collegamento alla chat di gruppo
- Leader: tocca il collegamento alla chat di gruppo, incolla e salva il collegamento. Puoi modificarlo o rimuoverlo in seguito.
- I collegamenti WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber e Signal ricevono l'icona dell'app; altri collegamenti ottengono un'icona di chat generale.
- Tocca l'icona per aprire il collegamento nell'app di chat o nel browser.
- Le chat utilizzano l'app esterna e necessitano di Internet. L'icona è nascosta per i membri offline.
Domande frequenti
I membri si vedono?
No. I membri non vedono i nomi, i numeri di telefono o le posizioni degli altri membri.
Il leader vede la mia posizione esatta al momento del check-in?
No. Al momento del check-in, il leader vede solo la tua distanza (metri) dal punto di incontro. Il leader vede la tua posizione esatta solo se la condividi esplicitamente dopo il check-in.
La posizione viene tracciata in background?
No. L'uso della posizione è basato sull'autorizzazione e attivato dall'avvio/check-in/azioni esplicite di condivisione della posizione della sessione.