Το HereALL σάς βοηθά να εκτελείτε γρήγορους ελέγχους παρουσίας κατά τη διάρκεια ταξιδιών, εκδηλώσεων ή μαθημάτων — χωρίς μη αυτόματη καταμέτρηση.
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί δύο ρόλους: Επικεφαλής (διοργανωτής) και μέλος (συμμετέχων).
⚡ Γρήγορη εκκίνηση (solo demo σε 60 δευτερόλεπτα)
Δοκιμάζετε μόνο το HereALL; Χρησιμοποιήστε αυτό το γρήγορο σόλο επίδειξη για να δείτε πώς λειτουργεί:
- Αρχηγός: δημιουργήστε μια ομάδα.
- Leader: έναρξη μιας συνεδρίας (πατήστε Έναρξη).
- Αλλαγή ρόλου: επιστρέψτε στην οθόνη επιλογής ρόλου πατώντας το κουμπί πίσω 3 φορές.
- Μέλος: επιλέξτε Μέλος, εισαγάγετε το όνομά σας και εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα ομάδας που δημιουργήσατε.
- Μέλος: πατήστε το μεγάλο κουμπί check-in ✅.
- Επιστροφή: επιστροφή στην οθόνη Leader — θα ανοίξει αυτόματα τη συνεδρία. Θα δείτε τώρα το check-in σας και τις πληροφορίες απόστασης.
Συμβουλή: Ο πιο γρήγορος τρόπος για να κατανοήσετε την εφαρμογή είναι να δοκιμάσετε αυτό το "solo demo" μία φορά — τότε θα είναι προφανές πώς λειτουργεί με μια πραγματική ομάδα.
1 Δημιουργήστε ή εγγραφείτε σε μια ομάδα
👑 Εάν είστε ηγέτης
- Δημιουργήστε μια ομάδα με δύο τρόπους:
- Εγχειρίδιο — πληκτρολογείτε ένα όνομα ομάδας (πρέπει να είναι μοναδικό και να μην χρησιμοποιείται ήδη).
- Δημιουργήθηκε — το σύστημα δημιουργεί ένα μοναδικό όνομα ομάδας για εσάς.
- Σημαντικό: τα μέλη πρέπει να εγγραφούν χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα ομάδας. Πείτε τους το όνομα ή χρησιμοποιήστε το κουμπί κοινής χρήσης δίπλα στο όνομα της ομάδας για να το στείλετε στην ομάδα.
🙋 Εάν είστε μέλος
- Εγγραφείτε σε μια ομάδα εισάγοντας το όνομα της ομάδας και το εμφανιζόμενο όνομά σας.
- Συμβουλή: Συνήθως χρειάζεται να το κάνετε μόνο μία φορά — η εφαρμογή μπορεί να θυμάται την τελευταία ομάδα σας.
👑 Δημιουργία ομάδας
🙋 Εγγραφείτε στην ομάδα
2 Ξεκινήστε μια συνεδρία (Leader)
- Όταν θέλετε να μετρήσετε την ομάδα, ξεκινήστε (ή επανεκκινήστε) μια συνεδρία.
- Μπορείτε προαιρετικά να στείλετε ένα σύντομο μήνυμα σε όλους κατά την έναρξη της συνεδρίας.
- Σημείο συνάντησης: κατά την έναρξη της συνεδρίας, ο αρχηγός μοιράζεται την τρέχουσα τοποθεσία του ως σημείο συνάντησης. Τα μέλη μπορούν να δουν πού ξεκίνησε η συνεδρία (και την ώρα έναρξης), ώστε όλοι να γνωρίζουν πού να επιστρέψουν.
- Ένα μικρό εικονίδιο θέσης στο κουμπί υποδεικνύει εάν το σήμα GPS είναι διαθέσιμο τη στιγμή της εκκίνησης/επανεκκίνησης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να πείτε: "Τηλέφωνα έξω, ελέγξτε τώρα!"
▶️ Έναρξη συνεδρίας
🔄 Επανεκκίνηση συνεδρίας
3 Check in (Μέλη)
- Όταν μια περίοδος σύνδεσης είναι ενεργή, τα μέλη βλέπουν ένα μεγάλο κουμπί check-in.
- Πατήστε το μία φορά για να επιβεβαιώσετε ότι είστε παρών.
- Κατά το check-in, η τρέχουσα τοποθεσία του μέλους χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της απόστασης από το σημείο συνάντησης — ο αρχηγός βλέπει την απόσταση σε μέτρα, όχι την ακριβή τοποθεσία.
- Ένα μικρό εικονίδιο τοποθεσίας στο κουμπί check-in υποδεικνύει εάν το σήμα GPS είναι διαθέσιμο τη στιγμή του check-in.
✅ Check in
📋 Λεπτομέρειες check-in
4 Επισκόπηση προσέλευσης και προειδοποίηση απόστασης (Leader)
- Ο αρχηγός βλέπει ποιος έχει κάνει check in και ποιος εξακολουθεί να λείπει.
- Για τα μέλη που έχουν κάνει check-in, ο αρχηγός βλέπει την απόσταση (μέτρα) από το σημείο συνάντησης.
- Εάν κάποιος είναι μακριά, η εφαρμογή μπορεί να εμφανίσει μια προειδοποιητική ένδειξη (με βάση το όριο απόστασης).
📊 Λεπτομέρειες συνεδρίας
5 Προαιρετικά εργαλεία ασφαλείας
📍 Μοιραστείτε την τρέχουσα τοποθεσία (Μέλος → Αρχηγός)
- Εάν χαθείτε, μπορείτε προαιρετικά να μοιραστείτε την τρέχουσα τοποθεσία σας με τον αρχηγό.
- Μόνο σε αυτήν την περίπτωση ο ηγέτης βλέπει έναν σύνδεσμο Google Maps προς την ακριβή θέση σας.
- Ένα μικρό εικονίδιο τοποθεσίας υποδεικνύει εάν το σήμα GPS είναι διαθέσιμο τη στιγμή της κοινής χρήσης.
- Δεν πρόκειται για συνεχή παρακολούθηση παρασκηνίου — είναι ενέργεια που ξεκινά από τον χρήστη.
📞 Ασφαλής κοινή χρήση τηλεφώνου (Leader ↔ Μέλος)
- Τα μέλη μπορούν προαιρετικά να μοιραστούν τον αριθμό τηλεφώνου τους με τον αρχηγό (εντός της ομάδας).
- Οι ηγέτες μπορούν προαιρετικά να μοιράζονται τον αριθμό τηλεφώνου τους με μέλη (εντός της ομάδας).
- Τα μέλη δεν βλέπουν τα δεδομένα άλλων μελών (χωρίς ονόματα, αριθμούς τηλεφώνου ή τοποθεσίες).
6 Εξαγωγή και κοινή χρήση αναφορών (Leader και μέλη)
- Leader: κοινοποιήστε τη λίστα μελών (ρόστερ) και την αναφορά check-in ως κείμενο ή PDF.
- Μέλος: μετά το check-in, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη δική σας αναφορά check-in ως απόδειξη συμμετοχής.
- Στις ρυθμίσεις εξαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε εάν η αναφορά περιλαμβάνει αριθμούς τηλεφώνου και πληροφορίες απόστασης.
📤 Συνεδρία εξαγωγής
📄 Εξαγωγή PDF
7 Check-in εκτός σύνδεσης μέσω Bluetooth
- Ο αρχηγός πρέπει να παραμείνει στο διαδίκτυο. Η δημιουργία ή η πρώτη συμμετοχή σε μια ομάδα χρειάζεται επίσης διαδίκτυο.
- Το check-in εκτός σύνδεσης λειτουργεί σε Android και iOS με έως και 100 μέλη συνολικά. μεγαλύτερες ομάδες εργάζονται μόνο διαδικτυακά.
- Μείνετε κοντά στον αρχηγό. Και στα δύο τηλέφωνα, ενεργοποιήστε το Bluetooth, παραχωρήστε δικαιώματα και διατηρήστε το HereALL ανοιχτό στην οθόνη της ομάδας.
- Περιμένετε για επιβεβαίωση μετά το check-in. Εάν αποτύχει, πλησιάστε πιο κοντά και δοκιμάστε ξανά.
- Εκτός εμβέλειας, η τελευταία γνωστή κατάσταση και το σημείο συνάντησης παραμένουν ορατά, αλλά το check-in είναι απενεργοποιημένο. Οι λεπτομέρειες μπορεί να είναι ξεπερασμένες.
- Όταν επιστρέψει το Διαδίκτυο, το HereALL επανέρχεται αυτόματα αυτόματα.
8 Σύνδεσμος ομαδικής συνομιλίας
- Leader: πατήστε Σύνδεσμος ομαδικής συνομιλίας, επικολλήστε και αποθηκεύστε τον σύνδεσμο. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το αφαιρέσετε αργότερα.
- Οι σύνδεσμοι WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber και Signal λαμβάνουν το εικονίδιο της εφαρμογής τους. άλλοι σύνδεσμοι λαμβάνουν ένα γενικό εικονίδιο συνομιλίας.
- Πατήστε το εικονίδιο για να ανοίξετε τον σύνδεσμο στην εφαρμογή συνομιλίας ή στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Οι συνομιλίες χρησιμοποιούν την εξωτερική εφαρμογή και χρειάζονται internet. Το εικονίδιο είναι κρυφό για μέλη εκτός σύνδεσης.
FAQ
Τα μέλη βλέπονται μεταξύ τους;
Όχι. Τα μέλη δεν βλέπουν τα ονόματα, τους αριθμούς τηλεφώνου ή τις τοποθεσίες των άλλων μελών.
Βλέπει ο αρχηγός την ακριβή τοποθεσία μου όταν κάνω check in;
Όχι. Κατά το check-in, ο αρχηγός βλέπει μόνο την απόστασή σας (μέτρα) από το σημείο συνάντησης. Ο αρχηγός βλέπει την ακριβή τοποθεσία σας μόνο εάν την κοινοποιήσετε ρητά μετά το check-in.
Η τοποθεσία παρακολουθείται στο παρασκήνιο;
Όχι. Η χρήση τοποθεσίας βασίζεται σε άδεια και ενεργοποιείται από την έναρξη της περιόδου σύνδεσης / το check-in / τις ρητές ενέργειες κοινής χρήσης τοποθεσίας.