HereALL hilft dir, Anwesenheiten bei Ausflügen, Veranstaltungen oder im Unterricht schnell zu überprüfen — ohne manuelles Zählen.
Die App verwendet zwei Rollen: Leiter (Organisator) und Mitglied (Teilnehmer).
⚡ Schnellstart (Solo-Demo in 60 Sekunden)
Probierst du HereALL alleine aus? Verwende diese kurze Demo:
- Leiter: erstelle eine Gruppe.
- Leiter: starte eine Sitzung (Start).
- Rolle wechseln: gehe zum Rollenbildschirm zurück, indem du die Zurück-Taste 3-mal drückst.
- Mitglied: wähle Mitglied, gib deinen Namen ein und tritt der Gruppe mit demselben Namen bei.
- Mitglied: drücke den großen Check-in-Button.
- Zurück wechseln: gehe wieder zum Leiter-Bildschirm — die Sitzung öffnet sich automatisch.
Tipp: Am schnellsten versteht man die App, wenn man diese Solo-Demo einmal ausprobiert.
Gruppe erstellen oder beitreten
👑 Wenn du der Leiter bist
- Gruppe auf zwei Arten erstellen:
- Manuell — du gibst den Gruppennamen ein.
- Generiert — die App erstellt einen eindeutigen Gruppennamen.
- Wichtig: Mitglieder müssen mit demselben Gruppennamen beitreten.
🙋 Wenn du ein Mitglied bist
- Tritt einer Gruppe bei, indem du den Gruppennamen und deinen Namen eingibst.
- Tipp: Meist musst du das nur einmal tun.
👑 Gruppe erstellen
🙋 Gruppe beitreten
Sitzung starten (Leiter)
- Starte oder starte eine Sitzung neu, wenn du die Gruppe zählen möchtest.
- Beim Start kannst du eine kurze Nachricht senden.
- Der Standort des Leiters wird zum Treffpunkt.
- Ein kleines Standortsymbol zeigt an, ob GPS verfügbar ist.
Dann kannst du sagen: „Handys raus — jetzt einchecken!“
▶️ Sitzung starten
🔄 Sitzung neu starten
Check-in (Mitglieder)
- Während einer aktiven Sitzung sehen Mitglieder einen großen Check-in-Button.
- Einmal drücken, um deine Anwesenheit zu bestätigen.
- Die Entfernung zum Treffpunkt wird berechnet.
- Der Leiter sieht nur die Entfernung in Metern.
✅ Check-in
📋 Check-in Details
Anwesenheitsübersicht (Leiter)
- Der Leiter sieht, wer eingecheckt hat und wer fehlt.
- Die Entfernung zum Treffpunkt wird angezeigt.
- Eine Warnung kann erscheinen, wenn jemand weit entfernt ist.
📊 Sitzungsdetails
Optionale Sicherheitsfunktionen
📍 Standort teilen
- Mitglieder können ihren aktuellen Standort mit dem Leiter teilen.
- Der Leiter erhält einen Google-Maps-Link.
- Ein Symbol zeigt die GPS-Verfügbarkeit.
- Dies ist keine permanente Ortung.
📞 Telefonnummer teilen
- Mitglieder können ihre Telefonnummer mit dem Leiter teilen.
- Leiter können ihre Nummer ebenfalls teilen.
- Mitglieder sehen keine Daten anderer Mitglieder.
Berichte exportieren
- Leiter können Teilnehmerliste und Sitzungsbericht exportieren.
- Mitglieder können ihren eigenen Anwesenheitsnachweis exportieren.
- In den Exporteinstellungen können Sie wählen, ob der Bericht Telefonnummern und Entfernungsangaben enthält.
📤 Sitzung exportieren
📄 PDF Export
Offline-Anmeldung über Bluetooth
- Der Leiter bleibt online. Auch Gruppenerstellung und erster Beitritt benötigen Internet.
- Offline-Anmeldung funktioniert unter Android und iOS mit insgesamt bis zu 100 Mitgliedern; größere Gruppen arbeiten nur online.
- Bleiben Sie nahe beim Leiter. Aktivieren Sie auf beiden Telefonen Bluetooth, erteilen Sie Berechtigungen und lassen Sie den Gruppenbildschirm offen.
- Warten Sie nach der Anmeldung auf die Bestätigung. Bei Fehlern gehen Sie näher heran und versuchen es erneut.
- Außer Reichweite bleiben letzter Status und Treffpunkt sichtbar, aber die Anmeldung ist inaktiv. Die Angaben können veraltet sein.
- Sobald Internet verfügbar ist, wechselt HereALL automatisch wieder online.
Gruppenlink
- Leiter: Tippen Sie auf Gruppenlink, fügen Sie den Link ein und speichern Sie ihn. Später können Sie ihn ändern oder entfernen.
- Links von WhatsApp, Messenger, Facebook, Telegram, Discord, Viber und Signal zeigen das App-Symbol; andere Links ein allgemeines Chatsymbol.
- Das Symbol öffnet den Link in der Chat-App oder im Browser.
- Der externe Chat benötigt Internet. Für Offline-Mitglieder ist das Symbol verborgen.
FAQ
Sehen Mitglieder einander?
Nein. Mitglieder sehen keine Daten anderer Mitglieder.
Sieht der Leiter meinen genauen Standort?
Nein. Es wird nur die Entfernung angezeigt.
Wird der Standort im Hintergrund verfolgt?
Nein. Standort wird nur bei bestimmten Aktionen verwendet.